Sistemas de gestão
Plataformas internas para controlar demandas, pedidos, atendimentos e equipes, com painéis que mostram o que importa para quem decide.
Tecnologia sob medida
O sistema que a sua empresa precisa, feito do jeito que ela trabalha.
A Yaoki Systems entende o seu processo antes de escrever uma linha de código. Depois construímos, colocamos no ar e acompanhamos o sistema que resolve o seu problema, sem adaptar a sua operação a um software genérico.
Sob medidafeito para o seu processo
De ponta a pontado diagnóstico ao suporte
Segurodados protegidos e rastreáveis
Próximovocê fala com quem constrói
O que fazemos
Soluções para problemas reais da sua operação
Se uma planilha virou o sistema da empresa, se as informações se perdem entre e-mails e mensagens, ou se um processo depende de alguém fazer tudo à mão, provavelmente existe um jeito melhor.
Automação de processos
Tarefas repetitivas viram rotinas automáticas: geração de documentos, conferências, envios e conciliações, com registro de tudo o que aconteceu.
Integrações
Fazemos seus sistemas conversarem entre si: ERP, portais, bancos de dados e serviços externos trocando informação de forma confiável.
Painéis e relatórios
Indicadores em tempo real a partir dos dados que você já tem, para acompanhar a operação sem montar relatório na mão.
Troca segura de arquivos
Entrega e recebimento de documentos com conferência de integridade, confirmação de recebimento e histórico completo.
Sustentação e evolução
Depois de entregue, o sistema continua sendo acompanhado: monitoramento, correções e novas funções conforme a empresa cresce.
Como trabalhamos
Do problema ao sistema funcionando
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01
Entender
Conversamos com quem vive o processo no dia a dia, mapeamos o fluxo atual e identificamos onde está o retrabalho.
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02
Desenhar
Propomos a solução com escopo, prazos e custo claros. Você vê como o sistema vai funcionar antes de ele ser construído.
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03
Construir
Entregamos em etapas curtas, com versões que você já pode testar. Os ajustes acontecem durante o caminho, não no final.
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04
Acompanhar
Colocamos no ar com cuidado, migramos o que for preciso e seguimos junto para manter e evoluir o sistema.
Casos
O que já estamos construindo
Gestão de demandas · empresa de serviços · em desenvolvimento
Sistema próprio para controlar as demandas em alto nível
Uma empresa de serviços cresceu e as demandas passaram a chegar por muitos canais diferentes. Estamos construindo um sistema próprio, feito para o jeito que a equipe trabalha, que centraliza tudo em um só lugar.
- Todas as demandas centralizadas, com responsável, prioridade e prazo
- Acompanhamento do andamento de cada pedido do início ao fim
- Painel gerencial com a visão do todo para a diretoria
- Histórico completo para saber quem fez o quê e quando
Automação fiscal · em implantação
Entrega automatizada de documentos fiscais
Uma caixa de entrega que leva notas fiscais do sistema de faturamento até o ambiente do cliente, sem intervenção manual, substituindo uma solução de nuvem mais cara e mais complexa.
- Conferência de integridade de cada arquivo entregue
- Confirmação de recebimento e histórico que nunca se perde
- Acesso por chave individual para cada cliente
- Menor custo de operação em relação à solução anterior
Sobre
Tecnologia que se adapta à empresa, e não o contrário
A Yaoki Systems nasceu de uma constatação simples: muitas empresas pagam por softwares genéricos que resolvem metade do problema e obrigam a equipe a contornar o resto em planilhas.
Nosso trabalho é o oposto disso. Entramos no processo, entendemos o que realmente precisa ser resolvido e construímos a ferramenta certa, com o tamanho certo. Atendemos empresas e também pessoas com projetos próprios.
Você fala direto com quem desenvolve, acompanha cada etapa e recebe um sistema que é seu.
Por que Yaoki
Cair sete vezes, levantar oito
Yaoki (八起き) vem de um antigo provérbio japonês: nana korobi, ya oki, que quer dizer "cair sete vezes, levantar oito". Ya é oito e oki é levantar.
A ideia é simples: o que importa não é nunca cair, é sempre levantar mais uma vez. É assim que encaramos cada projeto. Sistema bom não nasce pronto: ele é testado, ajustado e melhorado até resolver de verdade o problema de quem usa.
É também o que prometemos a quem trabalha com a gente: persistência para encontrar a solução certa, mesmo quando o caminho não é óbvio.
Contato
Conte o que você precisa resolver
Descreva o seu desafio em poucas linhas. Respondemos com os próximos passos e, se fizer sentido, marcamos uma conversa sem compromisso.